Política de Manejo de Información Personal
Este documento detalla la política de SUMGELLCOM S.A.S. para el tratamiento de datos personales. Su objetivo es asegurar la protección del derecho fundamental de habeas data, garantizando la privacidad, el buen nombre y la intimidad de las personas.
Aquí se explican los principios, definiciones, tipos de tratamiento, finalidades y los derechos de los titulares de la información, así como los deberes de la empresa en este ámbito. La política busca cumplir con la legislación colombiana vigente en materia de protección de datos.
De esta manera, SUMGELLCOM S.A.S. se compromete a manejar la información personal de forma responsable y transparente, respetando en todo momento los derechos de sus clientes, empleados y demás partes interesadas.
Aspectos Fundamentales del Manejo de Datos
Definiciones Clave y datos a proteger y quien los protege.
Aviso de Confidencialidad
Comunicación, oral o escrita, del responsable al titular sobre el manejo de sus datos.
Consentimiento
Aprobación previa, explícita e informada del titular para el procesamiento de sus datos personales.
Compendio de Datos
Conjunto organizado de información personal sujeta a procesamiento.
Información Individual
Cualquier dato vinculado o asociable a una o varias personas naturales identificables.
Información Pública
Datos no clasificados como semiprivados, privados o sensibles, como el estado civil, profesión u oficio.
Información Delicada
Datos que afectan la privacidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
Encargado del Procesamiento
La empresa, cuando procesa datos personales por cuenta de un responsable.
Responsable del Procesamiento
La empresa, cuando decide directamente sobre el procesamiento de datos personales.
Titular
Persona natural cuyos datos personales son objeto de procesamiento.
Traspaso
Envío de información personal de un responsable/encargado en Colombia a un receptor responsable dentro o fuera del país.
Comunicación
Procesamiento de datos personales que implica su comunicación dentro o fuera de Colombia para que un encargado los procese por cuenta del responsable.
Procesamiento
Cualquier operación o conjunto de operaciones que la empresa realice sobre datos personales, como recolección, procesamiento, divulgación, almacenamiento, uso, circulación o eliminación.
La empresa ha designado un Oficial de Protección de Datos, cuya función es supervisar y controlar la aplicación de la política de protección de datos personales. A Cargo esto del Representante legal.
Principios y Tipos de Procesamiento de Datos
Principios Rectores
Para asegurar el cumplimiento de la política de protección de datos personales, se aplican de manera integral los siguientes principios:
Legalidad
El procesamiento debe adherirse a la ley y sus reglamentos.
Propósito
El procesamiento debe tener un fin legítimo, informado al titular.
Autonomía
Solo se procesarán datos con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
Veracidad y Calidad
La información debe ser veraz, completa, precisa, actualizada, verificada y comprensible.
Claridad
Se garantiza el derecho del titular a obtener información sobre sus datos sin restricciones.
Acceso y Circulación Restringida
El procesamiento se limita a personas autorizadas por el titular o por ley, y los datos no públicos no estarán disponibles masivamente.
Seguridad
La información se manejará con medidas técnicas, humanas y administrativas para evitar su alteración, pérdida o acceso no autorizado.
Confidencialidad
Todas las personas involucradas en el procesamiento de datos no públicos deben garantizar su reserva.
Tipos de Procesamiento y Finalidades
SUMGELLCOM S.A.S. obtendrá autorización libre, previa, expresa y voluntaria para transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y comunicar datos personales por diversos medios (físico, electrónico, móvil, mensajes de texto, etc.).
La empresa, como responsable del procesamiento, tiene su área de Gerencia a cargo, con teléfono 3164399097 y correo electrónico sumgellcom@gmail.com
Manejo de Información Pública
La empresa procesará datos de naturaleza pública y los contenidos en registros públicos sin autorización previa, adoptando medidas para cumplir con la Ley 1581 de 2012.
Manejo de Información Delicada
Solo se procesarán datos sensibles cuando sea estrictamente necesario, con consentimiento previo y expreso del titular, informando la finalidad exclusiva. Se utilizarán cuando el tratamiento sea autorizado por el titular, necesario para salvaguardar su interés vital (con autorización de representantes si está incapacitado), o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial. La empresa informará al titular que no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles y no condicionará actividades a su suministro.
Manejo de Información de Menores
La empresa no procesará datos personales de menores de edad, sino cuando provengan de información suministrada por empleados o contratistas.